苏州企业寻找代理记账公司时要注意什么?
- 作者:苏州注册公司 发表时间:2018-09-24
企业寻找代理记账公司要注意什么?公司的运营过程中记账、报税上那肯定是无一幸免,肯定是需要有专门的会计人员负责了。而作为一个中小型企业前期规模小业务简单如果单独设一个财务团队进行记账申报,成本太大而且也是没有必要,所以代理记账成为了中小企业的首选,那么企业寻找代理记账公司时要注意什么?下面就随易找房会计小编一起来了解下吧!
选代理记账公司需注意:
1、合同订立中的风险
代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初谈妥代理人与被代理人的权利与义务。
签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业的利益还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。
2、代理业务执行中的风险
代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通要把法律风险告知客户保证客户的利益也是维护自己利益。
代理双方在订立合时要写清服务内容同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。
3、职业道德风险
代理记账不同于其他的行业,与各企业的往来比较密切涉及的也都是公司的财务部分所以加强管理意识签订保密协议。
同时代理机构也要重视从业人员的培养不断提高专业技能与职场素质也对于代账机构和企业来说是双赢。
除此之外被代理人在选择代理机构时,也要看清资质,苏州营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等至少能从主观上判断业务能力的高低。
代理记账就是公司的会计,财务的好坏直接影响到公司的发展所以大家在选择代理记账公司的时候一定要严格按照自己标准执行,千万不要只有价格而没有服务质量。
代理记账五大注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、财务软件需要到财政局备案(已经取消)方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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